"Какие бывают письма"

Какие бывают письма?

• 1) Деловые
• 2) Дружеские
• 3) Поздравительные
• 4) электронные

Письмо — самый распространенный способ обмена информацией, оно объединяет огромную группу самых различных по содержанию документов, выделяемых по способу передачи текста.

Письма деловые и служебные составляют большую часть входящих и исходящих документов любого учреждения и имеют множество разновидностей.

В письмах выражают поздравления, пожелания, приветствия в торжественных случаях. Письма направляют в знак проявления участия и выражения соболезнования в драматических и трагических ситуациях.

Письмо оформляют на специально предназначенном для этого вида документа бланке формата  А4 . Если текст письма не превышает семи строк, допускается использовать для писем формат  А5 .

Деловые письма

• Деловое письмо-это служебное послание в виде официального документа. Это может быть просьба, предложение, поручение или напоминание. Для того чтобы написать правильно деловое письмо надо знать правила его написания.

• Для написания обычно используется фирменный бланк с названием фирмы. Деловые письма печатаются на машинке на лицевой стороне листа без помарок. В правом верхнем углу ставится дата отправления письма. Наименование организации или фамилия и адрес лица, куда направляется письмо, проставляются на левой стороне, чуть ниже строки с датой. Еще ниже на левой стороне письма с новой строки пишут вежливое обращение. Оно состоит из слов: «Уважаемый господин», «Дорогой господин».

Дружеские письма

• Для того чтобы написать дружеское письмо надо:
• Указать в письме дату написания. Добавьте дату в левом верхнем углу письма. Многие люди хранят полученные письма годами, и они хотели бы увидеть день и год написания, чтобы вспомнить о прошлом.
• Напишите приветствие. Вы обращаетесь к человеку, которому пишете, по имени, например «Дорогая Соня» или «Привет, Катя.«
• Делитесь новостями и деталями из своей жизни. Сейчас настало время для основной части письма и цели его написания.
• Выбирайте темы, которые непосредственно касаются вашего друга. Чем занимается ваш друг в последнее время? Задавайте вопросы друг другу.
• Напишите концовку. Она должна передавать настроение вашего письма в зависимости от его тона. Как и приветствие, концовка определяется характером ваших отношений с адресатом. Завершите письмо своим именем.

Поздравительные письма

• Праздничные деловые письма призваны создавать торжественное настроение. Поэтому можно заказать для них конверты с орнаментом или рисунками.
• Если вы коллега именинника по работе или партнер, в поздравлении, можно использовать в своем обращении к виновнику празднества шаблонные фразы «Поздравляю вас, уважаемый Иван Иванович, желаю счастья в личной жизни и успехов в работе». Только не надо перегружать текст шаблонами, нужно и что-то свое тоже писать. Можете ограничиться классикой жанра –о Винни Пухе, а именно «Поздравляю с Днем рождения, желаю счастья в личной жизни! Пух».

Электронные письма

• Начните письмо с приветствия. Для деловой переписки «Здравствуйте, уважаемый господин Петров» или «Добрый день, уважаемая Марья Ивановна». Заканчивать послание возможно «С уважением, …».
• Если вы не знакомы адресату, тогда укажите цель своего обращения («…видел Ваше рекламное объявление там-то, Вы заинтересованы получить то-то, могу предложить …»).
• Экономьте время свое и чужое – пишите кратко, но отвечайте на все поставленные вопросы в электронном письме. Не вставляйте в письмо мелкие подробности .
• Подпись в электронном письме ставить обязательно . Она непременно должна включать ваше имя (отчество, если хотите, чтобы к вам так обращались) и фамилию, а также можно указать должность, название компании, номер телефона, адрес электронной почты и другие способы связи с вами.
• Образец подписи в электронном письме:
• С уважением, Татьяна Георгиевна