Виды деловых писем

Виды деловых писем.

1. _______________ Содержание направлено на обращение с просьбой, но с предоставлением гарантии по выполнению обязательств со своей стороны. Формулировка таких писем выглядит следующим образом: «Просим Вас отгрузить (поставить, предоставить и т. д.) товар (продукцию, услугу). Оплату гарантируем в срок до (дата)».

2. _______________ Содержание направлено на донесение определенной информации, необходимой при осуществлении дальнейшего взаимодействия. В коммерческих организациях самым распространенным примером такого письма является уведомление о смене реквизитов (когда меняют обслуживающий банк).

3. _______________ Примером является опись вложений в конверт. Используется чаще всего при отправке посредством почтовых отправлений пакета документов. В случае отправки документов для участия в тендерах опись вложений носит обязательный характер.

4. _______________ _______________ _______________ Является проявлением уважения, считается хорошим тоном и не носит обязательный характер.

5. _______________ Текст содержит обращение с просьбой. Начинается со слов «Прошу», «Просим». Самым распространенным обращением является просьба о повторной отправке бухгалтерских документов. При поставке продукции накладные и счета фактуры часто не доходят до бухгалтерии (не отправили вместе с грузом, передали неполномочному лицу и т. д.). Поэтому обращение с просьбой продублировать эти документы является обычной практикой.

6. _______________ Содержание текста уведомляет о приближении наступления определенного момента (срок выполнения обязательств, окончание срока договора, дата мероприятия и т. д.). Одним из примеров такого письма является уведомление от страховых организаций об истечении срока полиса. Эта вежливость носит под собой одновременно информационный характер и является коммерческим предложением о возможности воспользоваться услугами компании повторно. Удобно тем, что есть вероятность вежливо и ненавязчиво продлить договор.

7. _______________ Деловое письмо, содержание которого направлено на поздравление с каким-либо праздником.

8. _______________ Самыми частыми бывают приглашения на конференции и выставки. Еще один успешный дополнительный инструмент напомнить о себе партнеру, для дальнейшего сотрудничества.

Деловой стиль письма

При написании писем уместен официально-деловой стиль. Язык деловых писем отличаются следующими чертами:

• точность подачи информации;

• официальность;

• содержательное, но краткое изложение;

• объективность и структурированность.

Старайтесь излагать суть дела короткими простыми предложениями. Не перегружайте текст прилагательными, делайте упор на глаголы. Не стоит применять узкоспециализированных и малоизвестных терминов, которые могут быть непонятны читателю. Это вызовет отторжение у получателя письма. Стоит использовать простые слова.

Деловой стиль письма исключает малоинформативные и «водяные» тексты. Как можно больше конкретики и фактов. Не подводите к заключительной части длинными и ненужными оборотами. Но при этом избегайте наличие нелогичных и несогласованных абзацев. Каждый абзац должен нести одну определенную мысль. Причастные и деепричастные обороты также следует исключать. Проверяйте написанное на слух. Деловой стиль письма приходит со временем и опытом. Соблюдая основные правила, вы будете знать, как написать деловое письмо и овладеете навыками написания официальных документов любой тематики.

Задание 1. Восстанови последовательность написания делового письма на

Найди ошибки в письме. Какой вид делового письма?

Пример 1.

При необходимости готовы предоставить пропуск.

С уважением, Левчук А.П.

1. 29 марта 2020 г. необходим доступ в офис 16 арендатора Левчук Анны Петровны.

2. В остальные дни в офисе работа производиться не будет.

Директору ООО «Снаб»

Иванову О.Б.

В ответ на ваше письмо от 01.03.2020 г. об ограничении доступа в здание, сообщаем следующее.

Индивидуальный предприниматель

Левчук Анна Петровна

8912ххххх

адрес_почты@mail.ru

Задание 2.

Ты уже знакомился в 6 классе с поздравлением. Найди отличия между двумя поздравлениями. Ответ запиши.